個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第32条第1項に基づき、特定非営利活動法人プラチナ・ギルドの会（以下「当会」といいます。）がその保有個人データに関して公表する事項は、下記の通りです。

 

記

 

          1. 当該個人情報取扱事業者の名称、住所並びに代表者の氏名

東京都新宿区西早稲田 1-22-3-1706

特定非営利活動法⼈　プラチナ・ギルドの会　理事長　久保　健

 

          2. 当会の全ての保有個人データの利用目的

(1)会員・賛助会員の氏名、ふりがな、住所、電話番号及び電子メール　当会の定例会その他の会合の案内、出欠状況の確認及び会費の納入状況の管理など当会の運営の目的

(2)寄附金申込者の氏名、住所、電話番号及び電子メール　寄附金の管理及び領収書発行の目的

(3)当会が主催・共催・後援等を行う会合・イベントの参加者・講師・ゲストの氏名、顔写真、録音録画された映像音声、電話番号及び電子メール等の連絡先　同会合・イベントの記録を作成し、当会活動の広報を行う目的

 

          3. 保有個人データの利用目的の通知の求め、開示請求及び第三者提供記録の開示請求に応じるための手続及び手数料

jimukyoku@platina-guild.org　にメールでお問い合わせください。その際、ご本人様又は代理人（未成年者又は成年被後見人の法定代理人のほか開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人をいいます。）からの請求であることを確認するための本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。また、送付方法について、郵送等を選択された場合には、簡易書留代金相当の実費を手数料としてお支払いください。

 

          4. 保有個人データの訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求に応じるための手続

jimukyoku@platina-guild.org　にメールでお問い合わせください。その際、ご本人様又は代理人（未成年者又は成年被後見人の法定代理人のほか開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人をいいます。）からの請求であることを確認するための本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。

 

          5.  保有個人データの安全管理のために講じた措置

(ア)   （基本方針の策定）個人人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(イ)   （個人データの取扱いに係る規律の整備）個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を内規として定めています。

(ウ)   （組織的安全管理措置）整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、漏洩等のおそれがある場合、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

(エ)   （人的安全管理措置）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(オ)   （物理的安全管理措置）個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施し、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(カ)   （技術的安全管理措置）個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止し、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

          6.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

 

jimukyoku@platina-guild.org　にメールでお問い合わせください。